Outsourcing IOD / DPO
Outsourcing IOD – Na mocy Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Administrator Danych ma możliwość powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD). Oferuję usługę przejęcia obowiązków IOD, co zagwarantuje Państwu bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
Decydując się na tę usługę otrzymują Państwo kompleksową opiekę techniczną, proceduralną i prawną. Główne korzyści jakie Państwa firmie przyniesie to pełne przejęcie obowiązków związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji w firmie, minimalizacja zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych związanych z bezpieczeństwem danych osobowych, bieżąca kontrola i usuwanie problemów związanych z ochroną danych osobowych, nadzór nad systemem bezpieczeństwa informacji.
W ramach outsourcingu IOD, na bieżąco przeprowadzam audyty, prowadzę działania sprawdzające oraz monitoruję poszczególne elementy procesów przetwarzania danych osobowych pod kątem poprawności i bezpieczeństwa ich przetwarzania. Przygotuję i aktualizuję niezbędną dokumentację, prowadzę szkolenia kadry i pracowników w zakresie ochrony danych osobowych oraz monitoruję przetwarzania danych osobowych w poszczególnych etapach procesów biznesowych.
Outsourcing IOD to zakres działań prowadzonych na rzecz Administratora Danych w ramach realizacji usługi:
- dokumentacja (opracowanie, wdrożenie, aktualizacja),
- weryfikacja legalności przetwarzania zbiorów danych,
- prowadzenie i zarządzanie wymaganą dokumentacją (rejestry, ewidencje),
- przejęcie kompetencji ADO w zakresie wydawania upoważnień do przetwarzania danych i zgód na przebywanie w obszarach przetwarzania danych,
- przygotowanie wytycznych, procedur, opracowanie wymaganych prawem klauzul,
- okresowe i doraźne sprawdzenia i audyty zgodności z przepisami ODO,
- nadzorowanie (weryfikacja, opiniowanie) umów powierzenia przetwarzania danych,
- wdrożenie procedur dla systemu reakcji na incydenty i zagrożenia,
- opiniowanie dokumentów i umów pod kątem zgodności z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych,
- szkolenia pracowników i współpracowników,
- bieżące raportowanie do zarządu oraz przygotowywanie wymaganych wniosków w zakresie bezpieczeństwa danych,
- kontrola zgodności zabezpieczeń systemów, i oprogramowania zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych,
- pełna współpraca z działem IT, w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa systemów IT,